유니버스 그룹은, 점포 기획·설계 및 운영업무를 비롯하여, 당사가 운영하는 사업과 그것에 부수하는 일체의 업무를 실시함에 있어서, 고객, 이용자 및 당사 종업자의 개인 정보 및 특정 개인 정보 등을 보호한다 것은 심각한 사회적 책임으로 인식합니다.아래와 같이 개인정보 및 특정 개인정보보호방침을 정하여 적정한 취급의 확보에 대해 전사를 들고 임하는 것을 선언합니다.
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2. 개인정보 및 특정 개인정보 등에 대한 부정 액세스 또는 개인정보의 분실, 파괴, 변조 및 유출 등의 리스크에 관하여 교육, 감사, 개선을 통해 합리적인 안전대책을 강구하여 개인정보 및 특정 개인정보 보호 체제를 지속적으로 향상시킵니다.
3. 당사가 보유한 개인정보 및 특정 개인정보 등에 관하여 적용되는 법령 및 기타 규범을 준수합니다.
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5. 사회적 요구나 개인의 요망, 혹은 최신의 IT기술 동향을 근거로, 개인정보 및 특정 개인정보 보호 체제를 적시·적절하게 재검토를 도모해, 그 개선을 계속적으로 실시합니다.
2022년 9월 1일(제정)
유니버스 그룹
대표 기다 사토시
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개인정보명 | 이용 목적 |
---|---|
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비즈니스 파트너의 개인 정보 | 거래처에 대한 견적, 주문서 발송 |
채용응모자의 개인정보 | 채용 전형을 위한 면담에 관한 연락 채용 전형의 합격 여부의 연락 |
직원의 개인정보 | 인사노무관리(별도 동의서에서 명시) |
문의로 취득한 개인정보 | 문의 대응을 위한 연락 |
위탁업무에서 취득한 개인정보 | 위탁 업무에서 계약 이행을 위해 |
(2) 당사가 취급하는 특정 개인정보 등은 사회보장, 세금 및 재해대책에 관한 특정 사무의 범위 내에서 적정하게 취급합니다.
(3) 당사가 개인 관련 정보를 개인 데이터로 취득할 때는, 다음의 이용 목적의 범위 내에서 적정하게 취급합니다.
개인 관련 정보 | 이용 목적 |
---|---|
없음 | - |
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④ 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
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⑧ 당해 개인정보취급사업자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 개인데이터의 제공이 학술연구의 성과의 공표 또는 교수를 위하여 부득이한 때(개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 어떤 경우는 제외.)
⑨ 당해 개인정보 취급사업자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 개인데이터를 학술연구 목적으로 제공할 필요가 있을 때(당해 개인데이터를 제공하는 목적의 일부가 학술연구목적 경우를 포함하여 개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한다.
⑩ 당해 제XNUMX자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 제XNUMX자가 해당 개인데이터를 학술연구 목적으로 취급할 필요가 있을 때(당해 개인데이터를 취급하는 목적의 일부가 학술연구 목적으로 어떤 경우를 포함하고 개인의 권리 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한다.)
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4. 개인정보 및 특정 개인정보 등의 관리
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(2) 개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비 취득, 이용, 보존, 제공, 삭제·폐기 등의 단계마다, 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무 등에 대해서 개인 데이터의 취급 규정을 책정
(3) 조직적 안전 관리 조치
개인 데이터의 취급에 관한 책임자를 설치함과 동시에, 개인 데이터를 취급하는 종업자 및 당업자가 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확화하고, 법이나 취급 규정을 위반하고 있는 사실 또는 징후를 파악한 경우의 책임 사람에게 보고 연락 체제를 정비
개인 데이터의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 내부 감사를 실시
(4) 인적 안전 관리 조치
개인 데이터의 취급에 관한 유의 사항에 대해서, 종업자에게 정기적인 연수를 실시
개인 데이터에 관한 비밀 유지에 관한 사항을 취업 규칙에 기재
(5) 물리적 안전 관리 조치
개인 데이터를 취급하는 구역에 있어서, 종업자의 입퇴실 관리를 실시하는 것과 동시에, 권한을 가지지 않는 사람에 의한 개인 데이터의 열람을 방지하는 조치를 실시
개인 데이터를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구함과 동시에, 사업소 내의 이동을 포함하여, 해당 기기, 전자 매체 등을 운반하는 경우, 용이하게 개인 데이터가 판명되지 않는다 같은 조치를 실시
(6) 기술적 안전 관리 조치
액세스 제어를 실시해, 담당자 및 취급하는 개인 정보 데이터베이스 등의 범위를 한정 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입
5. 통계 데이터 이용
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